1С Распознавание документов

1C: РАСПОЗНАВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Сервис "1С:Распознавание первичных документов" (РПД)– новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С:

автоматически определит контрагентов;
распознает номенклатуру;
сопоставит с справочниками в вашей базе;
укажет на расхождения;
и главное - создаст документ в вашей базе!

Сервис поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Распознает все популярные форматы:

изображения в форматах pdf, png, jpeg, bmp, tiff
документы doc, docx, xls, xlsx, odf и ods
архивы rar, zip и 7z с файлами указанных форматов

Распознает самые распространенные документы:

Торг-12
акты
счета-фактуры
УПД
НОВИНКА: кассовые чеки

КАК РАБОТАТЬ С СЕРВИСОМ

Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом.
Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С.
Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

УНИКАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

"1С:Распознавание первичных документов" обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Условия использования и стоимость

Сервис работает в программах:

"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
«1С:ERP Управление предприятием 2»
"1С:ERP.Управление холдингом"
"1С:Комплексная автоматизация" (ред.2)
"1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)
"1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)
"1С:Розница" (ред.3.0)

100 страниц

600RUB

в год

500 страниц

2500RUB

в год

1000 страниц

4500RUB

в год

5 000 страниц

21000RUB

в год

10 000 страниц

40000RUB

в год

50 000 страниц

187500RUB

в год

100 000 страниц

350000RUB

в год

500 000 страниц

1625000RUB

в год

Если вы уже являетесь клиентом Группы компаний ЧДК (у вас заключен договор сопровождения), вам доступен тестовый период использования сервиса: 250 страниц на 1 год бесплатно.

Тестовый период активируется однократно.

Для активации позвоните нам +7 (812) 334-44-71 или заполните форму ниже.

Быстро и эффективно работать с сервисом 1С: РПД вам поможет наша инструкция.

CRM-форма появится здесь

контакты

Адрес Группа компаний ЧДК,
г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, д. 123, литера А, пом. 5Н

Часы работы Пн - Пт с 09:00 до 18:00

Телефон +7(812)334-44-71

Email 1c@gk4dk.ru

Пользовательское соглашение и политика конфиденциальности