1C: РАСПОЗНАВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ


Сервис "1С:Распознавание первичных документов" (РПД)– новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С:


  • автоматически определит контрагентов;
  • распознает номенклатуру;
  • сопоставит с справочниками в вашей базе;
  • укажет на расхождения;
  • и главное - создаст документ в вашей базе!

Сервис поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Распознает все популярные форматы:

  • изображения в форматах pdf, png, jpeg, bmp, tiff
  • документы doc, docx, xls, xlsx, odf и ods
  • архивы rar, zip и 7z с файлами указанных форматов

Распознает самые распространенные документы:
  • Торг-12
  • акты
  • счета-фактуры
  • УПД

КАК РАБОТАТЬ С СЕРВИСОМ

  • Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом.
  • Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  • Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  • Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С.
  • Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
  • «1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

УНИКАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ


"1С:Распознавание первичных документов" обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:


  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Условия использования и стоимость

Сервис работает в программах:

1С:Бухгалтерия предприятия (с версии 3.0.106.60) и 1С:Управление нашей фирмой (Только в 1С:Фреш)

100 страниц
600RUB

в год

500 страниц
2500RUB

в год

1000 страниц
4500RUB

в год

10 000 страниц
40000RUB

в год

Если вы уже являетесь клиентом Группы компаний ЧДК (у вас заключен договор сопровождения), вам доступен тестовый период использования сервиса: 250 страниц на 1 год бесплатно.

Тестовый период активируется однократно. 

Для активации позвоните нам +7 (812) 334-44-71 или заполните форму ниже.

Быстро и эффективно работать с сервисом 1С: РПД вам поможет наша инструкция. 

CRM-форма появится здесь


контакты


Адрес Группа компаний ЧДК,
г. Санкт-Петербург, ул. Шпалерная 36 (вход с пр. Чернышевского)
Часы работы Пн - Пт с 09:00 до 18:00
Телефон +7(812)334-44-71
Email 1c@gk4dk.ru